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Das Betriebssystem für Live-Touring

Touren planen, Crews koordinieren und den Showtag steuern — im Web und mobil. Von Clubshows bis Arena-Touren bündelt tour-flow deinen gesamten Tourbetrieb an einem Ort.

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Alles, um dein Touring übersichtlich zu planen

Tourmanagement, Projektboards, Crew-Koordination und Dokumentenverwaltung — alles in einem einheitlichen Workspace.

Tourplanung & Templates

Erstelle Touren mit wiederverwendbaren Templates für Crew, Produktion und Zeitpläne. Neue Events übernehmen dein Setup automatisch — ohne Copy-Paste oder Neustart.

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Planning·
87 days·9 Events·Europe/London
·
ME

Festival Season 2026

Jun 5, 2026-Aug 30, 2026

Summer festival appearances across Europe including headlining slots at Rock am Ring and Glastonbury.

OverviewTemplate Crew9Production SheetSchedule TemplatesCrew Messages2Project Tasks6Financials

Template Crew9

Add Crew Member

Management

1
Name
Role
Phone
Email
SC
Sarah Chen
Production Manager

Band

2
Name
Role
Phone
Email
AR
Alex Rivera
Lead Vocals · Guitar

Event Planung

Der Event-Hub für den Showtag. Zeitpläne, Venues, Hotels, Crew und Produktionsdetails — alles, was dein Team braucht, an einem Ort und auf jedem Gerät.

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Planning·
Day 14 of 36·Event 22 of 54·Europe/London
·
ME

Glastonbury Festival

Festival Season 2026·Friday, June 26, 2026
OverviewShow Flow8Crew12ProductionDocuments6FinancialsGuest List2To-do List7Crew Messages3

Linked projects

1

Festival Season

Advancing

Active
Notes
Notes 1

Artist entrance is stage left. Keep the VIP photo moment after encore only.

Notes 2

Local runner holds radio channel 3. Backline riser clears after previous act.

Schedule

5 items
13:00
15:00
Stage Setup & Line Check

Changeover from previous act

15:00
16:00
Sound Check
Live
22:00
23:30
Show
Show Start

90 min set

23:30
00:30
Strike & Load Out
Logistics
VenueHotelsContacts
Venue
Worthy Farm
Pilton, Shepton Mallet, Somerset BA4 4BY, UK
Capacity: 135,000
No contacts available

Projektmanagement

Drag-and-Drop-Kanban-Boards für Merch, Logistik und Produktion. Aufgaben zuweisen, Deadlines setzen und den Fortschritt im Team verfolgen.

Project Management — Neon Lights World Tour 2026

BACKLOG3

Venue permit package

HighMar 28A

Truck routing for backline

HighApr 10E

Backup equipment inventory

MediumL
PLANNING2

Production budget approval

High3/5Mar 30M

Rigging plans per venue

High2/6Apr 1D
IN PRODUCTION2

LED wall rental specs

High2/4Mar 10R

IMAG and content package

MediumApr 1V
REVIEW1

Stage design review

MediumS
DONE2

Photo pass workflow

LowP

Book L-Acoustics K1 system

L

Und vieles mehr...

Auf Tour zählt jedes Detail. Diese Funktionen sind ebenfalls enthalten.

Show-Ablaufpläne

Erstelle minutengenaue Ablaufpläne und steuere sie live aus der Show-Caller-Ansicht.

PDF Day Sheets

Generiere professionelle PDF Day Sheets für deine Crew mit einem Klick.

Advance Forms

Erfasse Venue- und Produktionsdaten mit teilbaren Advance Forms — ohne unübersichtliche E-Mail-Abstimmungen.

Venue Spec Sheets

Speichere und verwalte detaillierte Venue-Spezifikationen und technische Anforderungen.

Dokumentenverwaltung

Lade Dateien pro Event, Tour oder Projekt hoch und organisiere sie in der Cloud.

Geteilte Booklets

Erstelle und teile interaktive digitale Booklets mobil mit deiner Crew und deinen Kunden.

Crew Library

Speichere Crew-Mitglieder in deiner Library und verwende sie tourenübergreifend.

Gästelisten & Einlass

Verwalte Gästelisten und checke Gäste am Einlass per QR-Scan und PIN-Zugang ein.

Travel & Off Day Planning

Plane Reisetage und Off Days mit eigenen Planungstools.

Flight Lookup

Rufe aktuelle Fluginformationen direkt auf Event-Seiten ab.

Kalender & iCal-Feeds

Zeige jede Show in einem Kalender und abonniere Termine in Apple, Google oder Outlook.

Benachrichtigungen

Bleib mit Echtzeit-Push auf dem Smartphone und konfigurierbaren E-Mail-Zusammenfassungen auf dem Laufenden.

Team-Chat

Halte die Kommunikation direkt neben der Arbeit — statt verteilt über einzelne Slack-Threads.

Rollenbasierte Berechtigungen

Kontrolliere den Zugang mit granularen Berechtigungen für Touren und Projekte.

Multi-Workspace

Verwalte mehrere Workspaces für verschiedene Labels, Agenturen oder Kunden.

Jetzt für iOS

Deine ganze Tour — immer dabei

Die tour-flow App bringt Day Sheets, Ablaufpläne und Crew-Details auf jedes Gerät — auf der Bühne, backstage oder unterwegs.

  • Geteilte Booklets auch ohne tour-flow Account öffnen
  • Day Sheets, Zeiten und Crew-Infos immer dabei
  • Alle wichtigen Show-Details in einer App
Laden imApp StoreAndroidBeta beitreten

Warum ich tour-flow gebaut habe

Ich habe tour-flow gebaut, weil mir unterwegs immer wieder dieselben Planungsprobleme begegnet sind.

Aus echter Tourarbeit entstanden

Tourarbeit hieß oft: Spreadsheets, E-Mail-Ketten und mehrere Tools gleichzeitig. Ich wollte einen Ort, an dem wichtige Informationen übersichtlich zusammenbleiben.

Für echte Tour-Workflows

Die Funktionen kommen aus konkreten Touring-Anforderungen, zum Beispiel wiederverwendbare Crew-Listen, Templates und PDF Day Sheets. tour-flow orientiert sich daran, wie Touren wirklich geplant und durchgeführt werden.

Ein Ort fürs Team

Tourmanager, Produktionsteams und Crew finden dieselben aktuellen Informationen, ohne sie in verschiedenen Tools suchen zu müssen.

Pläne, die mit deinem Wachstum skalieren

Starte kostenlos und upgrade, wenn dein Touring-Betrieb wächst.

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Kostenlos

Keine Kreditkarte erforderlich

  • 1 Workspace
  • 1 Event
  • Team-Chat
  • Erweiterte Crew-Verwaltung
  • Keine Touren
  • Kein Dokumentenspeicher

Hobby

Für gelegentliche Tourmanager

€7.50/Monat

€90 jährlich abgerechnet

  • 1 Workspace
  • 3 parallele Touren
  • Unbegrenzte Events
  • Erweiterte Crew-Verwaltung
  • Kein Dokumentenspeicher
Beliebt

Freelance

Für aktive Tourmanager

€12.50/Monat

€150 jährlich abgerechnet

  • 5 Workspaces
  • Unbegrenzte Touren & Events
  • 3 GB Dokumentenspeicher
  • Erweiterte Crew-Verwaltung
  • Crew-Bibliothek
  • PDF-Export
  • Flugsuche

Professional

Für Teams & Produktionsfirmen

€25.00/Monat

€300 jährlich abgerechnet

  • Unbegrenzte Workspaces
  • Unbegrenzte Touren & Events
  • 10 GB Dokumentenspeicher
  • Erweiterte Crew-Verwaltung
  • Crew-Bibliothek
  • PDF-Export
  • Flugsuche
  • Projektmanagement & Kanban
  • Team-Zusammenarbeit
  • Advance-Formulare
  • Kalender & iCal-Feeds
  • Show-Ablaufpläne

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

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