Booklets & Sharing
Erstelle kuratierte Tour- und Event-Booklets für Crew, Venues, Promoter und externe Partner.
Booklets & Sharing
Booklets sind teilbare Ansichten von Tour- oder Eventinformationen. Damit sendest du Crew, Venues, Promotern oder anderen Partnern genau die benötigten Details, ohne ihnen vollen Zugriff auf deinen Workspace zu geben.
Booklet-Typen
| Typ | Verwendung |
|---|---|
| Event-Booklet | Kuratiertes Paket für einen einzelnen Showtag |
| Tour-Booklet | Umfangreicheres Paket für mehrere Tour-Events |
Booklets können Schedules, Venue-Details, Hotels, Kontakte, Crew, Produktionsdaten, Notizen, Dokumente und weitere ausgewählte Bereiche enthalten.
Booklet erstellen
Du kannst Booklets im globalen Bereich Booklets oder direkt auf einer Tour- beziehungsweise Eventdetailseite erstellen.
- Wähle den Tour- oder Eventkontext.
- Wähle die enthaltenen Bereiche.
- Füge relevante Dokumente an.
- Ergänze optional eine Notiz.
- Wähle Sprache und Zeitformat.
- Lege die Zugriffsrichtlinie fest.
Inhaltssteuerung
Booklets sind bewusst selektiv. Nimm nur Informationen auf, die der Empfänger wirklich braucht, etwa ein Venue-Paket mit Schedule, Kontakten und Produktion oder ein Crew-Paket mit Day Sheet, Hotels, Reisen und Notizen.
Zugriffsrichtlinien
| Modus | Verhalten |
|---|---|
| Öffentlicher Link | Jeder mit dem Link kann das Booklet öffnen |
| Passwortgeschützter Link | Link und Passwort sind erforderlich |
| Privater Workspace | Nur Workspace-Mitglieder erhalten Zugriff |
| Nur Empfänger | Nur eingeladene oder verifizierte Empfänger erhalten Zugriff |
Nutze öffentliche Links für wenig sensible Logistik, Passwortschutz für breiteres externes Sharing und Empfängerzugriff für persönliche oder sensible Daten.
Sharing mit Crew und E-Mail-Empfängern
Auf der Share-Seite kannst du ein Booklet an Crew-Mitglieder mit E-Mail-Adresse verteilen und weitere Empfänger einladen. Die Historie zeigt, wer eingeladen wurde. Bei Empfängerzugriff müssen noch nicht verifizierte Personen ihren Zugriff bestätigen.
Templates und „Mit mir geteilt“
Speichere wiederkehrende Booklet-Strukturen als Template, etwa für Promoter-, Venue- oder Crew-Day-Sheet-Pakete. Unter Mit mir geteilt findest du Booklets, die deinem Account freigegeben wurden.
Änderungsupdates
Wenn sich nachverfolgte Eventdetails ändern, stellt tour-flow Updateinformationen für betroffene Booklets bereit. Prüfe Booklets nach wichtigen Änderungen, damit Empfänger aktuelle Schedules, Kontakte, Dokumente und Produktionsdetails sehen.