Financials
Tracke Tour- und Event-Einnahmen, Ausgaben, VAT, Währungen und Summaries.
Financials
Mit Financials trackst du Einnahmen und Ausgaben direkt an Touren und Events. Wenn dein Plan die Funktion enthält, erscheint auf unterstützten Detailseiten ein Tab Financials.
Event Financials
Nutze Event Financials für showspezifische Einnahmen und Kosten, zum Beispiel Garantien, Ticket-Settlements, Merch-Einnahmen, lokale Kosten, Reisen, Hotels, Production Rentals sowie Crew- oder Lieferantenkosten.
Einnahmen und Ausgaben sind in Kategorien organisiert. Jede Kategorie enthält Positionen mit Beschreibung, Betrag, VAT-Satz und Notizen.
Tour Financials
Tour Financials kombiniert tourweite Einnahmen und Ausgaben mit Event-Summaries. Die Ansicht zeigt Gesamtwerte für Einnahmen, Ausgaben und Netto, Tour-Kategorien, einzelne Event-Zeilen sowie Netto- oder Bruttowerte je nach VAT-Modus. Nutze Tour-Positionen für Beträge, die keinem einzelnen Event zugeordnet sind.
Kategorien und Positionen
| Ebene | Beispiel |
|---|---|
| Einnahmekategorie | Garantien, Merch, Sponsoring |
| Ausgabekategorie | Reisen, Hotels, Produktion, Crew |
| Position | Ein konkreter Betrag innerhalb der Kategorie |
Kategorien lassen sich hinzufügen, umbenennen, sortieren und löschen. Positionen innerhalb einer Kategorie kannst du ebenfalls anlegen, bearbeiten, sortieren und entfernen.
VAT-Modi
| Modus | Verhalten |
|---|---|
| Netto | Nettobetrag eingeben, Brutto per VAT-Satz berechnen |
| Brutto | Bruttobetrag eingeben, Netto per VAT-Satz berechnen |
VAT-Presets erleichtern die Wiederverwendung gängiger Steuersätze.
Währungen und Defaults
Financial Defaults definieren Währung, Netto-/Bruttoeingabe, Standard-VAT-Satz und VAT-Presets. Sie können aus Workspace oder Benutzerprofil kommen und werden für neue Positionen übernommen.
Berechtigungen und Best Practices
Financials folgt den Tour- und Eventberechtigungen des Workspaces. Erfasse eventspezifische Kosten am Event, tourweite Overheads auf Tour-Ebene, nutze konsistente Kategorien und richte Defaults vor größeren Eingabemengen ein.