Crew-Management
Erstelle und verwalte kategorisierte Crew-Listen mit Kontakten, Rollen und Details.
Crew-Management
tour-flow bietet strukturiertes Crew-Management mit Kategorien, Rollen, Kontaktdaten und wiederverwendbaren Crew-Profilen.
Crew-Kategorien
| Kategorie | Typische Rollen |
|---|---|
| Management | Tour Manager, Production Manager, Artist Manager |
| Band | Musiker, Vocalists, Musical Director |
| Crew | FOH Engineer, Monitor Engineer, Lighting Designer, Stage Manager |
| Helpers | Runner, Merch, Wardrobe, Catering |
| Hands | Lokale Stagehands, Rigger, Loader |
Crew-Details
Ein Crew-Eintrag enthält Name, Rolle, Kategorie, Telefon, E-Mail und Notizen. In Notizen kannst du beispielsweise Ernährung, Allergien, Shirt-Größe, Passinformationen oder andere relevante Details festhalten.
Tour-Crew und Event-Crew
Tour-Crew als Template
Die Crew-Liste auf Tour-Ebene ist die Vorlage für die regulär mitreisende Crew.
Event-Crew als angepasste Kopie
Beim Erstellen eines Events wird die Tour-Crew kopiert. Anschließend kannst du lokale oder eventspezifische Personen hinzufügen, nicht verfügbare Mitglieder entfernen und Rollen oder Kontaktdaten für dieses Event ändern. Änderungen wirken sich nicht auf das Tour-Template oder andere Events aus.
Crew Library
Die Crew Library ist deine dauerhafte Kontaktdatenbank über alle Touren hinweg. Speichere wiederkehrende Personen dort und füge sie schnell zu Touren oder Events hinzu. Autocomplete reduziert doppelte Einträge und beschleunigt die Erfassung.
Crew in Booklets
Crew-Mitglieder mit E-Mail-Adresse können Booklets erhalten. Bei Empfängerzugriff lässt sich vor der Anzeige eine Verifizierung verlangen, besonders wenn persönliche, Hotel-, Reise- oder Kontaktdaten enthalten sind.
Template-Verteilung
Änderungen am Tour-Crew-Template können auf bestehende Events übertragen werden, etwa bei neuen Telefonnummern, personellen Wechseln oder neuen Rollen. Dabei wird die Crew-Kopie des Events ersetzt; eventspezifische Anpassungen werden überschrieben.