Event-Management

Events stehen für einzelne Shows, Festivals oder Auftritte einer Tour. Jedes Event ist ein vollständiges Day Sheet für die Crew und der zentrale Ort für showspezifische Arbeit.

Event erstellen

Öffne Events und klicke auf Event erstellen. Wenn du eine Tour auswählst, übernimmt das Event automatisch deren Crew-, Produktions- und Notiz-Templates.

Aufbau des Day Sheets

Schedule

Die chronologische Timeline umfasst etwa Bus-/Lobby-Call, Reise, Load-in, Soundcheck, Doors, Support, Changeovers, Headliner, Curfew und Load-out. Füge Einträge einzeln hinzu, nutze bewährte Templates und halte die Reihenfolge chronologisch.

Venue und Unterkunft

Speichere Venue-Adresse, Load-in, Parking, Stage, Power, WiFi und Curfew sowie Hotel, Check-in/-out, Zimmerzuordnung, Frühstück und weitere Hinweise.

Kontakte und Crew

Halte Venue Production Manager, Promoter, Security und Hotelkontakte fest. Die Event-Crew wird aus der Tour-Vorlage übernommen und kann um lokale Crew ergänzt oder für diesen Tag angepasst werden.

Produktion und Advancing

Produktionsangaben werden aus dem Tour-Template kopiert und an die Venue angepasst. Wenn dein Plan Advance Forms enthält, kannst du Angaben von Venue- oder Promoter-Kontakten erfassen und ins Event übernehmen.

Notizen, Dokumente und Guest List

Ergänze showspezifische Wünsche, Pressetermine, Merch-Setup oder Wetterwarnungen, hänge Verträge, Rider und Stageplots an und verwalte Gäste inklusive Anzahl, Notizen und Check-in-Status.

Rundown oder Setlist

Mit Showstart und passendem Plan kann das Event einen Rundown- oder Setlist-Tab mit geordneten Einträgen, Timing, Department-Notizen und Live-Tracking enthalten.

E-Mail Memory und Financials

E-Mail Memory speichert relevante Korrespondenz im Event und erkennt Venue-, Kontakt- oder Schedule-Daten. Financials trackt Einnahmen, Ausgaben, VAT, Währungen und Nettoergebnis.

Booklets und Event Chat

Erstelle ein Event-Booklet, um ausgewählte Day-Sheet-Bereiche und Dokumente per Link, Passwort, Workspace oder Empfängereinladung zu teilen. Nutze Event Chat für Showtag-Updates und Entscheidungen.

Eventstatus

Events mit Venue-Adresse werden geocodiert und auf einer Karte angezeigt, damit du das Routing leichter beurteilen kannst.