Workspaces
Organisiere Teams mit Workspaces für Touren, Projekte oder beides.
Workspaces
Workspaces sind die oberste Organisationseinheit in tour-flow und können ein Team, eine Firma, einen Artist, ein Production Office oder eine andere Organisation abbilden.
Workspace erstellen
Bei der ersten Registrierung erstellst du deinen ersten Workspace. Weitere Workspaces kannst du später über den Workspace Switcher anlegen.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Firma, Band oder Team |
| Farbe | Farbe in der Navigation |
| Zeitzone | Standard-Zeitzone für Schedules |
| Touren aktiviert | Tour-Management-Funktionen |
| Projekte aktiviert | Project-Management-Funktionen |
Funktionsmodi
Nur Touren
Für Tourmanager und Produktionsfirmen: Touren, Events, Crew, Reise-/freie Tage, Dokumente und Benachrichtigungen.
Nur Projekte
Für Teams mit Kanban-Boards: Drag-and-drop-Cards, Rollen, Kommentare und Subtasks.
Unified
Kombiniert Tour- und Project Management in einer gemeinsamen Navigation.
Teammitglieder
Lade Mitglieder per E-Mail ein. Sie erhalten abhängig von Workspace und Berechtigung Zugriff auf Touren, Projekte, Chat, Dokumente, Booklets und Kalender.
| Rolle | Touren/Projekte | Workspace |
|---|---|---|
| Admin | Voller Zugriff | Mitglieder und Settings |
| Member | Anzeigen und Bearbeiten | Keine Administration |
Granulare Rechte wie canViewTours, canEditTours, canDeleteTours, canViewProjects, canEditProjects und canDeleteProjects begrenzen einzelne Bereiche.
Workspace wechseln
Wenn du mehreren Workspaces angehörst, wechselst du über den Switcher. Jeder Workspace besitzt eigene Touren, Projekte, Mitglieder und Settings.
Subscription Tiers
Plan und Quotas bestimmen Limits und Features. Zusätzliche planabhängige Funktionen können API, Chat, iCal Feeds, Dokumentupload, Rundown Manager, Financials, E-Mail Memory und Advance Forms umfassen.