Kalender & iCal Feeds
Sieh Touren, Events, Reise- und freie Tage sowie Deadlines in einem Kalender.
Kalender & iCal Feeds
Der Kalender führt Tourpläne und Projekt-Deadlines in einer gemeinsamen Ansicht zusammen. Nutze ihn für Routing-Prüfungen, zur Erkennung dichter Zeiträume und zur Synchronisierung externer Kalender.
Kalenderansicht
Der Kalender zeigt alle Workspace-Elemente, für die du eine Berechtigung hast:
| Element | Anzeige |
|---|---|
| Touren | Mehrtägige Tourzeiträume |
| Events | Showtage, Festivals und einzelne Auftritte |
| Reisetage | Routing-Tage zwischen Shows |
| Freie Tage | Ruhe-, Puffer- oder showfreie Tage |
| Projekt-Deadlines | Fälligkeiten von Cards und Subtasks |
Einträge verlinken auf die jeweilige Tour, das Event, den Tag oder das Projektelement.
Routing prüfen
Achte besonders auf aufeinanderfolgende Shows, lange Reiseblöcke, fehlende freie Tage, kollidierende Projekt-Deadlines und noch unbestätigte Events.
iCal Feeds
Wenn dein Plan iCal Feeds enthält, kannst du abonnierbare Kalenderlinks für Apple Calendar, Google Calendar, Outlook und andere Apps erstellen. Feeds lassen sich im Kalender aktivieren, deaktivieren, kopieren, bearbeiten oder löschen.
Umfang eines Feeds
Wähle beim Erstellen die enthaltenen Workspaces. Die Feed-URL gibt nur Kalenderelemente dieser Workspaces aus und folgt den Zugriffsrechten des Erstellers.
Extern abonnieren
Kopiere die Feed-URL und füge sie in deiner Kalender-App als abonnierten Kalender hinzu. tour-flow aktualisiert die Daten automatisch; das tatsächliche Abrufintervall bestimmt die externe App.
Best Practices
- Erstelle getrennte Feeds für Teams mit unterschiedlichem Workspace-Zugriff.
- Deaktiviere nicht mehr verwendete Feeds.
- Nutze Projekt-Fälligkeiten für Produktionsdeadlines neben Tourdaten.
- Halte Reise- und freie Tage aktuell, damit das komplette Routing sichtbar ist.