Schnellstart-Guide

Dieser Guide führt dich durch den ersten Workspace, die erste Tour, ein Event und einen gemeinsamen operativen Workflow.

Schritt 1: Workspace erstellen

Nach der Anmeldung erstellst du deinen ersten Workspace.

1. Wähle einen Workspace-Namen, etwa Firma oder Band.
2. Aktiviere Tour Management, Project Management oder beides.
3. Lade optional Teammitglieder ein.

Schritt 2: Tour erstellen

Öffne Touren und klicke auf Tour erstellen. Lege Name, Beschreibung, Start- und Enddatum sowie den Status Planning, Active, Completed oder Cancelled fest.

Schritt 3: Tour-Templates einrichten

Templates sorgen dafür, dass neue Events deine Standards automatisch übernehmen.

Crew-Template

Füge im Tab Crew Mitglieder mit Name, Rolle, Telefon, E-Mail und Notizen nach Kategorien hinzu: Management, Band, Crew, Helpers und Hands.

Production-Template

Erstelle im Tab Produktion Cards für Soundsystem, Licht, Stage/Power und Backline.

Schedule-Template

Baue unter Schedules einen Standardtag mit Load-in, Soundcheck, Doors, Show, Curfew und Load-out. Globale Schedule-Templates kannst du auf der Seite Templates speichern und laden.

Notes- und Hotel-Room-Template

Nutze Notizen für wiederkehrende Regeln, Notfallabläufe, Catering oder Hospitality. Wiederkehrende Zimmerstrukturen lassen sich auf Tour-Ebene für Events, Reise- und freie Tage vorbereiten.

Schritt 4: Erstes Event erstellen

Öffne Events, klicke auf Event erstellen, wähle die Tour und ergänze Name, Datum, Zeit, Venue und Status. Das Event übernimmt die Tour-Templates automatisch; Crew, Produktion und Notizen kannst du anschließend showspezifisch ändern.

Schritt 5: Day Sheet aufbauen

Ergänze Schedule, Venue-Details, Hotelinformationen, Kontakte, Guest List und showspezifische Notizen. So wird das Event zum vollständigen digitalen Day Sheet.

Schritt 6: Richtige Informationen teilen

Erstelle mit Booklets kuratierte Tour- oder Eventpakete. Wähle nur benötigte Bereiche und Dokumente und teile sie per öffentlichem Link, Passwort, privatem Workspace oder Empfängereinladung.

Schritt 7: Team synchron halten

• Dashboard: kommende Arbeit und Live-Event-Kontext
• Kalender: Touren, Events, Reise-/freie Tage und Projekt-Deadlines
• Chat: Gespräche in Workspace, Tour, Event und Projekt
• Benachrichtigungen: Hinweise zu Aufgaben, Nachrichten und Updates

Nächste Schritte

Füge weitere Events und Reisetage hinzu, lade Verträge oder Rider hoch, teile Day Sheets über Booklets, richte Projektboards und Kalenderfeeds ein und passe deine Benachrichtigungen an.