Dokumente & Dateien
Lade Tour-Dokumente und Dateien hoch, organisiere und verwalte sie.
Dokumentenverwaltung
tour-flow bietet Cloud-Speicher für Tour-, Event- und Projektdateien sowie für Dateien, die über Chat oder Booklets geteilt werden.
Dateien hochladen
Du kannst Dokumente auf Tour-Ebene, Event-Ebene und in unterstützten Projekt-Workflows hochladen. Tour-Dokumente gelten für alle Events der Tour, Event-Dokumente nur für eine Show und Projekt-Dokumente bleiben bei der zugehörigen Arbeit.
- Öffne eine Tour oder ein Event.
- Wechsle zu Dokumente.
- Klicke auf Hochladen oder ziehe Dateien in den Bereich.
- Der direkte Cloud-Upload zeigt den Fortschritt an.
Unterstützte Dateitypen
- Dokumente: PDF, DOCX, XLSX, TXT
- Bilder: JPG, PNG, GIF, SVG
- Audio: MP3, WAV
- Weitere: andere vom Team benötigte Dateitypen
Dokumentenkategorien
| Kategorie | Beispiele |
|---|---|
| Verträge | Venue-Verträge, Künstlervereinbarungen |
| Rider | Technical und Hospitality Rider |
| Technik | Stageplots, Input Lists, Lighting Plots |
| Marketing | Press Kits, Werbematerial, Logos |
| Finanzen | Settlements, Rechnungen, Belege, Steuerunterlagen |
| Sonstiges | Alles, was in keine andere Kategorie passt |
Dokumente in Booklets
Booklets können ausgewählte Dokumente enthalten. So teilst du die richtigen Dateien extern, ohne den gesamten Dokumentenbestand des Workspaces freizugeben.
Chat-Anhänge
Chat-Anhänge liefern schnellen Gesprächskontext. Verwende den Dokumentenbereich für finale Referenzdateien, die strukturiert bei Tour, Event oder Projekt bleiben sollen.
Cloud-Speicher und Zugriff
Direkte Uploads über signierte URLs vermeiden Serverengpässe. Dateien bleiben dauerhaft gespeichert, sind nur für berechtigte Workspace-Mitglieder sichtbar und können gezielt über Booklets freigegeben werden.
Best Practices
- Lade Rider und technische Spezifikationen früh im Advancing hoch.
- Organisiere tourweite Verträge auf Tour-Ebene.
- Hänge Venue-spezifische Dateien an das jeweilige Event.
- Nutze konsistente Dateinamen für eine leichtere Suche.