tour-flow Dokumentation

tour-flow ist das Operating System für Live-Touring. Die Plattform vereint Tourmanagement, Crew-Koordination, Eventplanung und Projekttracking für die Live-Entertainment-Branche.

Was ist tour-flow?

tour-flow ersetzt verstreute Spreadsheets, E-Mail-Ketten und PDFs durch einen zentralen Workspace:

• Dashboard: kommende Arbeit, Live-Events, aktive Touren, Projekte und Workspace-Aktivität
• Tour Management: Touren mit Templates für Crew, Produktion, Notizen, Hotels und Schedules
• Event Management: Shows mit Day Sheets, Venue-Details, Guest Lists, Booklets und Crew
• Crew-Koordination: kategorisierte Crew-Listen und wiederverwendbare Kontakte
• Projektboards: Kanban-Boards für Merch, Logistik, Produktion und weitere Arbeit
• Dokumente: Verträge, Rider, Stageplots, Settlements und andere Dateien
• Reiseplanung: eigene Reise- und freie Tage
• Booklets: kuratierte Informationen für Crew, Venues, Promoter und Partner
• Kalender: Touren, Events, Reise-/freie Tage und Projekt-Deadlines
• Chat: Gespräche in Workspace, Tour, Event, Projekt und direkt
• Financials: Einnahmen, Ausgaben, VAT, Währungen und Summaries
• Benachrichtigungen: In-App-Hinweise und konfigurierbare E-Mail-Digests

Grundkonzepte

Workspaces

Alles ist in Workspaces organisiert. Ein Workspace kann eine Managementfirma, Band, Produktionsfirma oder ein anderes Team abbilden und Tour Management, Project Management oder beides aktivieren.

Templates

Definiere Crew, Produktionsanforderungen, Notizen, Hotelzimmer und Schedules auf Tour-Ebene. Neue Events übernehmen diese Daten und können anschließend individuell angepasst werden. Globale Libraries machen bewährte Schedule- und Production-Setups über mehrere Touren nutzbar.

Tour-Event-Hierarchie

1. Tour erstellen und Templates definieren.
2. Events hinzufügen, die diese Templates übernehmen.
3. Events anpassen für die jeweilige Show.
4. Änderungen verteilen, wenn Tour-Templates aktualisiert wurden.

API

Die öffentliche REST API ermöglicht Automationen, Integrationen und externe Tools.

• Interaktive API Reference zum Durchsuchen und Testen von Endpoints
• API Keys unter Settings > API Keys erzeugen

API-Zugriff hängt vom Plan ab, ist rate-limited und auf einen Workspace begrenzt. Bewahre Keys sicher auf.

Hilfe

Nutze die Navigation für einzelne Funktionen, folge dem Schnellstart für deine erste Tour oder schreibe an it@tour-flow.net.